Microsoft Excel downloaden voor Windows

Microsoft Excel 16.0.19725.20152 is een versie van het spreadsheetprogramma van Microsoft voor Windows. Je installeert Excel via je Microsoft-account met een abonnement op Microsoft 365 of een losse licentie; voor eenvoudig rekenwerk kun je ook de webversie in de browser gebruiken.

Snelle feiten

• Versie: 16.0.19725.20152
• Ontwikkelaar: Microsoft Corporation
• Systeem: Windows; ook macOS, Android en iOS
• Licentie: betaald, via Microsoft 365 of een losse licentie
• Eerste uitgave: 30 september 1985
• Categorie: kantoorsoftware, spreadsheet

Waarvoor gebruik je Excel?

Excel verscheen op 30 september 1985 en groeide uit tot het standaardprogramma voor rekenbladen. Thuis houd je er een huishoudbudget of een lijst van je verzameling mee bij, op kantoor maak je er begrotingen, planningen, voorraadlijsten en analyses van verkoopcijfers mee. Formules rekenen automatisch door als je een getal aanpast, en functies als SOM, ALS en X.ZOEKEN verbinden gegevens uit verschillende tabellen. Met draaitabellen vat je duizenden rijen in een paar klikken samen, en grafieken maken trends direct zichtbaar. Voorwaardelijke opmaak kleurt cellen die opvallen, zoals een overschreden budget. Voor zwaardere taken zijn er Power Query om gegevens uit andere bronnen op te halen en op te schonen, en macro's om terugkerend werk te automatiseren. Met een abonnement op Microsoft 365 werk je tegelijk met collega's in hetzelfde bestand via OneDrive.

In vier stappen installeren

1. Meld je aan op de site van Microsoft 365 met het account waaraan je abonnement of licentie is gekoppeld.
2. Kies Apps installeren; Excel wordt samen met de andere Office-apps geïnstalleerd.
3. Open Excel en meld je aan om de licentie te activeren.
4. Kies een sjabloon of begin met een lege werkmap.

Nieuwe functies van Excel beschrijft Microsoft op de pagina met nieuwe functies. Informatie over oudere versies vind je op de pagina van Excel 2013.

Tips voor overzichtelijke werkmappen

Zet ruwe gegevens in een tabel (Invoegen > Tabel), dan breiden formules en filters automatisch mee als je rijen toevoegt. Geef belangrijke cellen of bereiken een naam, zodat formules leesbaar blijven. Houd invoer, berekeningen en rapportage op aparte tabbladen, en beveilig cellen met formules tegen per ongeluk overschrijven. Met Versiegeschiedenis in OneDrive haal je een eerdere versie terug als er toch iets misgaat.

Systeemvereisten

Excel draait op actuele versies van Windows. Grote werkmappen met veel formules en draaitabellen vragen voldoende werkgeheugen en een snelle processor; sluit andere zware programma's als het herberekenen traag wordt.

Veiligheid

Installeer Excel alleen via je Microsoft-account. Open geen werkmappen met macro's van onbekende afzenders: macro's worden misbruikt om malware binnen te halen, en Excel blokkeert ze daarom standaard bij bestanden van internet. 'Gratis' volledige versies en activatietools van andere sites zijn een bekende bron van malware.

Voor- en nadelen

• Voordelen: standaard voor rekenbladen, krachtige formules en draaitabellen, Power Query en macro's, samenwerken via OneDrive.
• Nadelen: betaald, veel functies vragen oefening, macro's brengen een beveiligingsrisico mee.

Alternatieven

LibreOffice bevat met Calc een gratis spreadsheetprogramma, en WPS Office heeft eveneens een rekenblad. Wie in de browser werkt, gebruikt Google Sheets of de webversie van Excel.