Microsoft Excel herunterladen

Microsoft Excel ist die Tabellenkalkulation von Microsoft für Windows, aktuell in Build 16.0.19725.20152. Den Download erhalten Sie über Ihr Microsoft-Konto, sobald Sie ein Abo von Microsoft 365 oder eine Kaufversion von Office besitzen; die offizielle Produktseite zeigt die verfügbaren Pakete.

Kurzinfo

• Version: 16.0.19725.20152
• Hersteller: Microsoft Corporation
• Erste Version: 30. September 1985
• Lizenz: kostenpflichtig, Abo oder Einmalkauf
• Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Web

Was Excel kann

Excel ist seit Jahrzehnten das Standardwerkzeug für Zahlen im Büro. Die Grundlage bilden Zellen, in die Sie Werte und Formeln eintragen; Hunderte Funktionen rechnen von einfachen Summen bis zu statistischen und finanzmathematischen Auswertungen. Pivot-Tabellen fassen große Datenmengen mit wenigen Klicks zusammen, Diagramme machen Entwicklungen sichtbar, und mit Power Query holen Sie Daten aus Datenbanken, Webseiten oder anderen Dateien und bereiten sie auf. Wer wiederkehrende Abläufe automatisieren möchte, greift zu Makros in VBA. In der Abo-Version kommen laufend neue Funktionen hinzu, etwa dynamische Arrays oder Copilot-Unterstützung. Über OneDrive können mehrere Personen gleichzeitig an derselben Arbeitsmappe arbeiten.

Installation in vier Schritten

1. Melden Sie sich auf der Office-Website mit dem Microsoft-Konto an, das mit Ihrem Abo oder Ihrer Lizenz verknüpft ist.
2. Wählen Sie „Apps installieren“ und laden Sie das Setup herunter.
3. Starten Sie die Datei; das Setup installiert Excel zusammen mit den übrigen Office-Programmen Ihres Pakets.
4. Öffnen Sie Excel und aktivieren Sie es mit Ihrem Konto.

Im Unternehmen verteilt meist die IT-Abteilung Office über eine zentrale Verwaltung.

Kosten

Excel ist kostenpflichtig. Es steckt in den Abos von Microsoft 365 für Privatnutzer und Firmen sowie in Kaufversionen von Office. Kostenlos gibt es nur Excel im Web mit einem Microsoft-Konto, allerdings mit weniger Funktionen als die Desktop-Version.

Tipps für Einsteiger

Formatieren Sie Datenbereiche als Tabelle (Strg + T): Formeln und Filter erweitern sich dann automatisch, wenn neue Zeilen hinzukommen. Mit „Blitzvorschau“ trennen oder verbinden Sie Inhalte wie Vor- und Nachnamen, ohne Formeln schreiben zu müssen. Und fixieren Sie die Kopfzeile über „Ansicht“, damit sie beim Scrollen sichtbar bleibt.

Neuerungen

Welche Funktionen hinzugekommen sind, beschreibt Microsoft auf der Seite „What's new in Excel“.

Sicherheit

Laden Sie Office nur über Ihr Microsoft-Konto. Günstige Lizenzschlüssel von unbekannten Händlern und „aktivierte“ Versionen auf Download-Portalen führen häufig zu gesperrten Lizenzen oder Schadsoftware. Öffnen Sie Makros in Dateien aus unbekannter Quelle nur, wenn Sie wissen, was sie tun.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: enormer Funktionsumfang für Analyse und Auswertung
• Vorteil: Standardformat in Firmen und Behörden
• Vorteil: Automatisierung mit Makros und Power Query
• Nachteil: kostenpflichtig
• Nachteil: Einarbeitung in fortgeschrittene Funktionen dauert

Alternativen

Aus derselben Kategorie bieten sich Google Sheets für die gemeinsame Arbeit im Browser, LibreOffice mit der kostenlosen Tabellenkalkulation Calc und WPS Office an. Auf dem Smartphone gibt es Microsoft Excel auch für Android.