Microsoft Excel para Windows: la hoja de cálculo de Microsoft Office

Microsoft Excel es el editor de hojas de cálculo de Microsoft, incluido en Microsoft Office y Microsoft 365, que se usa para cálculos, análisis de datos, tablas y gráficos. Puedes descargar Microsoft Excel para Windows, versión 16.0.19725.20152 en el catálogo, desde la web de Microsoft; es software privativo y su uso completo requiere una licencia de Office o una suscripción a Microsoft 365.

Qué es Excel

Excel existe desde el 30 de septiembre de 1985 y se ha convertido en la herramienta de referencia para trabajar con números en oficinas de todo el mundo. En su versión más básica, es una cuadrícula de celdas donde escribes datos y fórmulas que se recalculan solas; a partir de ahí se construyen presupuestos, inventarios, facturas, horarios, informes financieros y análisis de ventas. Las tablas dinámicas, los gráficos y los filtros permiten resumir miles de filas en unos pocos indicadores. Muchas empresas intercambian sus informes en formato de Excel, y saber usarlo sigue apareciendo en ofertas de empleo de casi cualquier sector. Además de Windows, hay versiones para macOS, Android e iOS, y una versión web que funciona en el navegador.

Datos principales

• Desarrollador: Microsoft.
• Versión: 16.0.19725.20152.
• Licencia: privativa, con licencia de Office o suscripción de Microsoft 365.
• Plataformas: Windows, macOS, Android, iOS y web.
• Uso: hojas de cálculo y análisis de datos.

Cómo instalarlo

1. Entra en la página oficial de Excel y elige cómo quieres obtenerlo: suscripción de Microsoft 365 o licencia de Office.
2. Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft y descarga el instalador de Office.
3. Ejecútalo: instala Excel junto con el resto de aplicaciones incluidas en tu plan.
4. Abre Excel y activa el producto con tu cuenta.

Si tu equipo necesita una edición antigua, Microsoft mantiene una página de versiones anteriores de Excel.

Requisitos

Un PC con Windows actualizado y una cuenta de Microsoft. Los requisitos exactos dependen del plan de Office o Microsoft 365 que elijas; Microsoft los detalla en su web antes de la compra.

Precio

Excel para Windows no es gratuito. Se obtiene con una suscripción de Microsoft 365 o con una licencia de Office de pago único. Para uso ocasional, la versión web de Excel en el navegador ofrece funciones básicas sin coste con una cuenta de Microsoft.

Seguridad

Descarga Office solo de Microsoft. Las versiones “activadas” de otras webs son un vehículo habitual de malware. Ten cuidado también con los archivos de Excel recibidos por correo que piden habilitar macros: es una técnica clásica de ataque.

Ventajas y desventajas

• Ventaja: formato muy extendido en oficinas y empresas.
• Ventaja: fórmulas, tablas dinámicas y gráficos muy completos.
• Desventaja: requiere licencia o suscripción.
• Desventaja: curva de aprendizaje en funciones avanzadas.

Alternativas

En el catálogo tienes LibreOffice y WPS Office, suites con hoja de cálculo propia, y Google Sheets para trabajar en la nube. Las novedades de la versión web se publican en What's new in Excel for the web.